Description
Виробниче підприємство у сфері будівельних матеріалів (м. Дніпро) запрошує до своєї команди досвідченого діловода. Вакансія відкрита у зв'язку з розширенням адміністративного відділу та переходом на електронний документообіг.
Що потрібно робити щодня:
– приймати, реєструвати та розподіляти вхідну та вихідну кореспонденцію (паперова та електронна); обсяг — до 80–120 документів на день;
– формувати та вести номенклатурні справи відповідно до затвердженої інструкції з діловодства;
– сканувати та завантажувати документацію у систему електронного документообігу (СЕД) — корпоративна платформа на базі 1С:Документообіг;
– готувати проєкти наказів, розпоряджень, службових записок за дорученням керівника та начальника відділу кадрів;
– контролювати строки виконання доручень: нагадування виконавцям, фіксація у журналі контролю;
– взаємодіяти з бухгалтерією щодо первинних документів (акти, накладні, рахунки-фактури), з юридичним відділом — щодо договорів.
Технічне забезпечення робочого місця:
– ПК, МФУ (сканування / роздрук / ксерокс), корпоративна пошта (Outlook);
– робота в MS Word, MS Excel (таблиці реєстрів), 1С:Документообіг;
– доступ до архівних стелажів (паперовий архів за 2015–2023 рр.).
Вимоги до кандидата:
– вища або середньо-спеціальна освіта (документознавство, управління, юриспруденція або суміжне);
– досвід роботи діловодом / секретарем / архіваріусом від 2 років;
– знання стандартів оформлення ділової документації (ДСТУ 4163);
– уважність, акуратність, здатність до монотонної роботи в умовах великого потоку документів.
Умови роботи:
– графік: пн–пт, 08:30 – 17:30, обідня перерва 1 год.;
– офіційне оформлення з першого дня, повний соцпакет;
– заробітна плата — 29 000 грн (виплата двічі на місяць, без затримок);
– робоче місце в адміністративному корпусі підприємства, безкоштовна парковка.