Description
Ми — торгова компанія у сфері оптової торгівлі товарами для дому, розміщена у центрі Хмельницького. Наш офіс — це перше, що бачать партнери та клієнти. Саме тому нам важливо, хто зустрічає гостей і координує роботу адміністративного простору.
Ми шукаємо офіс-менеджера, який буде надійною точкою опори для всього колективу — від керівника до кур'єра.
Чим займається наш офіс-менеджер:
1. Зустрічає відвідувачів та гостей: реєструє, провожає до переговорної або до потрібного фахівця;
2. Приймає вхідні дзвінки, перенаправляє їх на відповідальних менеджерів, веде облік дзвінків у журналі;
3. Забезпечує безперебійну роботу офісу: замовляє канцелярію, воду, каву, побутову хімію — контролює залишки та формує заявки постачальнику;
4. Працює з первинними документами: приймає від кур'єрів, сортує, реєструє в системі, передає до бухгалтерії;
5. Взаємодіє з кур'єрськими службами (Nova Poshta, Meest): оформлює відправлення, відстежує статус посилок;
6. Допомагає HR-відділу: друкує документи, бере участь в організації корпоративних заходів.
Що ми очікуємо від кандидата:
1. Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року (офіс-менеджер, секретар, адміністратор);
2. Впевнений рівень роботи з ПК та оргтехнікою (Word, Excel, принтер, сканер, МФУ);
3. Грамотна усна та письмова українська мова — ви представляєте обличчя компанії;
4. Відповідальність, пунктуальність та вміння розставляти пріоритети у завантажені дні.
Що пропонуємо:
1. Офіційне оформлення за трудовою книжкою з першого дня роботи;
2. Заробітна плата 15 000 грн — виплачується стабільно, двічі на місяць;
3. Графік: пн–пт, 9:00–18:00, субота та неділя — вихідні;
4. Сучасний офіс у зручному місці поряд із транспортними зупинками;
5. Дружній колектив та підтримуюча атмосфера.