Description
Харківське інжинірингове підприємство, яке спеціалізується на розробці та впровадженні систем промислової автоматизації та енергоефективного обладнання для виробничих компаній, оголошує про відкриття вакансії асистента керівника проектів. У зв'язку зі збільшенням кількості замовлень та стартом трьох нових масштабних проектів модернізації, нашому проектному офісу потрібна енергійна, системна та відповідальна людина, яка візьме на себе координацію щоденних робочих процесів.
Ключові обов'язки асистента на проекті:
➢ Організація та ведення проектного документообігу: реєстрація вхідних та вихідних листів, оформлення додаткових угод, контроль підписання актів виконаних робіт з контрагентами.
➢ Ведення протоколів робочих зустрічей та проектних нарад: фіксація ключових рішень, призначених виконавців та термінів виконання завдань.
➢ Контроль за дотриманням дедлайнів по етапах проекту: моніторинг виконання поточних тасків у внутрішній системі управління проектами, регулярне нагадування учасникам команди про наближення термінів.
➢ Комунікація з підрядниками, постачальниками матеріалів та проектними інженерами: збір інформації щодо статусів виконання робіт, замовлення перепусток на об'єкти.
➢ Первинна перевірка та сортування технічної документації, специфікацій та креслень перед передачею їх на затвердження керівнику.
➢ Підготовка щотижневих звітів про хід реалізації проектів та розробка візуальних презентацій для замовників у серевості PowerPoint.
Вимоги до нашого майбутнього колеги:
➢ Вища або незакінчена вища освіта (бажано економічна, технічна або в галузі менеджменту).
➢ Впевнений рівень володіння офісними програмами (MS Office, Google Таблиці, PowerPoint) та вміння швидко розбиратися у таск-менеджерах (наприклад, Trello або Jira).
➢ Високий рівень самоорганізації, вміння працювати в режимі багатозадачності та здатність чітко розставляти пріоритети під керівництвом PM.
➢ Грамотна письмова та усна українська мова, базові навички ділового листування та етикету телефонних переговорів.
➢ Уважність до деталей та вміння працювати зі специфічною інженерною документацією.
Умови праці та можливості для розвитку:
➢ Заробітна плата становить 18 000 грн на місяць, яка виплачується стабільно два рази на місяць без жодних затримок.
➢ Робота в сучасному та комфортному офісі в Харкові (зручна транспортна розв'язка, обладнане робоче місце, безперебійний інтернет та електропостачання).
➢ Стандартний п'ятиденний робочий тиждень з понеділка по п'ятницю, робочий день з 09:00 до 18:00 з перервою на обід.
➢ Офіційне працевлаштування з першого робочого дня, оплачувані лікарняні листи та щорічна відпустка згідно з КЗпП України.
➢ Чудова можливість розпочати кар'єру в управлінні проектами: безкоштовне корпоративне навчання, менторство з боку досвідчених проектних менеджерів та перспектива професійного зростання до PM протягом 1.5–2 років.