Description
Дніпровська філія великої дистриб'юторської компанії (імпорт та оптовий продаж опалювального та сантехнічного обладнання) шукає впевненого та організованого асистента для директора регіонального представництва. Оскільки керівник філії часто перебуває у роз'їздах та на зустрічах з ключовими партнерами, нам потрібен надійний помічник, який зможе віддалено координувати внутрішні процеси філії, забезпечувати зв'язок між відділами та вести первинну звітність.
[ ПРОФЕСІЙНІ ОБОВ'ЯЗКИ ]
■ Моніторинг та координація щоденної діяльності офісу філії в Дніпрі в дистанційному форматі;
■ Підготовка консолідованих звітів щодо обсягів продажів, складських залишків та виконання планових показників відділу за запитом директора;
■ Ведення ділового листування з центральним офісом компанії, підрядниками та регіональними дилерами;
■ Організація та підготовка онлайн-нарад, ведення протоколів та контроль за виконанням рішень керівництва;
■ Допомога у веденні первинного документообігу (перевірка наявності договорів, рахунків, актів виконаних робіт перед передачею в бухгалтерію);
■ Координація логістичних запитів та взаємодія з кур'єрськими службами для забезпечення обміну документами між філіями.
[ ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА ]
■ Досвід роботи асистентом керівника, секретарем або адміністратором офісу від 1 року;
■ Впевнений користувач ПК: відмінне знання MS Office (особливо Excel — робота з формулами та зведеними таблицями) та 1С:Підприємство (бажано);
■ Високі комунікативні навички, знання ділового етикету та правил ведення переговорів;
■ Вміння швидко орієнтуватися в потоці інформації та самостійно вирішувати оперативні завдання;
■ Пунктуальність, високий рівень особистої відповідальності та презентабельний вигляд (для участі у важливих відеоконференціях).
[ УМОВИ СПІВПРАЦІ ]
■ Офіційне працевлаштування з першого робочого дня, соціальні гарантії згідно з законодавством (оплачувані відпустки та лікарняні);
■ Стабільна заробітна плата у розмірі 26 000 грн на місяць, що виплачується двічі на місяць;
■ Графік роботи: пн–пт з 09:00 до 18:00 (дистанційний формат роботи з можливістю періодичних зустрічей у коворкінгу за домовленістю);
■ Можливість отримати досвід у великій компанії, що динамічно розвивається, та перспективи кар'єрного зростання.