Description
Компанія, що займається оптовим постачанням будівельної хімії та оздоблювальних матеріалів, запрошує до своєї команди асистента керівника відділу продажів для роботи у віддаленому форматі. Наш відділ постійно зростає, ми підключаємо нових великих дилерів, тому нам потрібна людина, яка візьме на себе рутинну паперову та системну роботу, звільнивши менеджерів для активних продажів. Ви станете правою рукою керівника та ключовим координатором комерційного відділу.
== Спектр ключових завдань ==
✦ Оформлення первинного пакету документів для клієнтів: виписка рахунків-фактур, видаткових накладних та підготовка типових специфікацій до договорів;
✦ Своєчасне внесення та оновлення даних про клієнтів, замовлення та статуси угод у CRM-системі (Bitrix24);
✦ Формування комерційних пропозицій за готовими прайс-листами та шаблонами за запитом менеджерів або керівника;
✦ Контроль дебіторської заборгованості: моніторинг оплат від покупців та нагадування про строки платежів згідно з угодами;
✦ Координація процесу відвантаження та доставки товарів спільно з логістичним відділом компанії;
✦ Підготовка регулярних звітів щодо активності менеджерів та виконання планів продажів відділу.
== Бажані знання та навички ==
✦ Досвід роботи асистентом комерційного відділу, менеджером з підтримки продажів або оператором 1С від 1 року;
✦ Впевнене володіння пакетом програм MS Office (Excel — робота з формулами та сортуванням даних, Word) та навички роботи в CRM;
✦ Знання правил оформлення первинних документів (рахунки, накладні);
✦ Високий рівень уважності та акуратності при роботі з великими масивами числових даних;
✦ Дисциплінованість, самоорганізація при роботі вдома та грамотна письмова українська мова.
== Що ми надаємо натомість ==
✦ Конкурентна заробітна плата у розмірі 21 000 грн на місяць із гарантованими виплатами двічі на місяць;
✦ Повністю дистанційний формат роботи з графіком: пн–пт, з 09:00 до 18:00 (вихідні дні — субота та неділя);
✦ Офіційне працевлаштування з наданням щорічної відпустки та оплатою лікарняних листів;
✦ Покрокове введення в посаду, підтримка з боку досвідченого наставника та можливість професійного розвитку.