Description
Регіональне відділення державного підприємства у місті Черкаси оголошує конкурс на заміщення вакантної посади діловода загального відділу. Ми шукаємо системного, відповідального та уважного працівника, який добре орієнтується у стандартах ведення архівної справи та державного документообігу. Робота передбачає повну зайнятість в офісі установи та безпосередню взаємодію з керівниками структурних підрозділів.
~~ Зона відповідальності та обов'язки ~~
а. Прийом, первинна обробка та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції підприємства у спеціалізованій програмі обліку;
б. Ведення журналів реєстрації наказів з основної діяльності, розпоряджень та службових записок, доведення їх до виконавців;
в. Робота зі зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію: контроль термінів розгляду та підготовка відповідей;
г. Формування номенклатурних справ загального відділу, підготовка документів до передачі в державний архив;
д. Забезпечення контролю за правильністю оформлення службових документів відповідно до ДСТУ 4163;
е. Замовлення та облік канцелярського приладдя для потреб адміністративного апарату підприємства.
~~ Наші вимоги до фахівця ~~
а. Профільна середня спеціальна або вища освіта (документознавство, архівна справа, державне управління);
б. Досвід роботи діловодом або секретарем у державних установах чи комунальних підприємствах від 1 року;
в. Досконале знання українського правопису, правил ділового етикету та стандартів оформлення документів;
г. Впевнений користувач ПК (MS Office: Word, Excel) та досвід роботи із системами електронного документообігу;
д. Високий рівень концентрації уваги, вміння працювати з конфіденційною інформацією та емоційна стійкість.
~~ Державні гарантії та умови роботи ~~
а. Офіційне працевлаштування з першого дня відповідно до чинного законодавства про працю (КЗпП України);
б. Стабільна заробітна плата у розмірі 24 000 грн на місяць (з виплатою всіх передбачених надбавок);
в. Повний соціальний пакет: щорічна оплачувана відпустка тривалістю 24 календарні дні, оплата лікарняних листів;
г. Графік роботи: пн–чт з 08:00 до 17:00, пт з 08:00 до 15:45 (субота, неділя — вихідні дні);
д. Комфортне робоче місце в адміністративній будівлі в центрі Черкас, стабільні умови праці.