Description
Міжнародна інвестиційна компанія оголошує конкурс на вакансію особистого асистента керівника (Executive Assistant) зі знанням англійської мови. Наш директор — іноземний представник, тому ключовою умовою успішної роботи є вільне володіння англійською мовою для забезпечення щоденної комунікації, перекладу та ведення листування. Шукаємо презентабельну, дипломатичну та проактивну людину з досвідом адміністративної підтримки топ-менеджерів. Робота передбачає повну зайнятість в сучасному офісі компанії у Києві.
I. КЛЮЧОВІ НАПРЯМКИ ДІЯЛЬНОСТІ
❖ Забезпечення двостороннього синхронного та послідовного перекладу під час робочих зустрічей директора з локальними партнерами;
❖ Ведення офіційного ділового листування англійською мовою з центральним офісом та закордонними контрагентами;
❖ Моніторинг та координація робочого календаря керівника: планування переговорів, зустрічей та протокольних заходів;
❖ Організація закордонних поїздок керівника (travel-support): візова підтримка, бронювання авіаквитків, готелів та трансферів;
❖ Підготовка інформаційно-аналітичних довідок, звітів та мультимедійних презентацій англійською та українською мовами;
❖ Виконання бізнес- та особистих доручень директора для забезпечення ефективної роботи офісу.
II. ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА
❖ Вища філологічна або лінгвістична освіта (англійська мова як основна), знання бізнес-лексики;
❖ Вільне володіння англійською мовою на рівні C1 (Advanced) для ведення переговорів та письмової комунікації;
❖ Досвід роботи особистим асистентом керівника або перекладачем від 1 року;
❖ Відмінне знання ділового етикету та навички міжособистісного спілкування;
❖ Знання комп'ютерних програм (MS Office, Google Workspace) та презентаційних платформ.
III. КОРПОРАТИВНІ УМОВИ
❖ Заробітна плата становить 21 000 грн на місяць (з перспективою перегляду за результатами роботи);
❖ Сучасний офіс класу А у центрі Києва, повністю обладнане робоче місце;
❖ Графік роботи: пн–пт, з 09:00 до 18:00 (можливість короткочасних відряджень);
❖ Офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка та медичне страхування після випробувального терміну.