Description
Одеська продуктова IT-компанія (розробка хмарних SaaS-рішень) запрошує до співпраці проактивного офіс-менеджера для роботи у повністю віддаленому форматі. Незважаючи на те, що наша команда працює дистанційно з різних куточків України, ми підтримуємо високі стандарти корпоративної культури, організуємо онлайн-події та регулярно відправляємо колегам корисні подарунки. Ми шукаємо людину, яка зможе координувати ці процеси, забезпечуючи відмінну внутрішню комунікацію та адміністрування.
%% Коло обов'язків нашого фахівця %%
1) Координація та організація процесу замовлення та відправки велкам-паків (Welcome packs), брендованого мерчу та подарунків співробітникам компанії по всій Україні через кур'єрські служби;
2) Адміністрування корпоративних підписок, онлайн-сервісів та ліцензій, які використовуються командою для роботи;
3) Допомога HR-команді в організації віртуальних корпоративних заходів, онлайн-квизів, тімбілдінгів та привітань співробітників із днями народження;
4) Організація travel-підтримки для топ-менеджерів та розробників: бронювання готелів, авіа- та залізничних квитків для відряджень;
5) Ведення первинного обліку витрат департаменту адміністрування, збір та передача рахунків до фінансового відділу;
6) Виконання дрібних адміністративних та інформаційних доручень керівництва.
%% Базові вимоги до успішного кандидата %%
1) Досвід роботи офіс-менеджером, HR-асистентом або адміністратором в IT-компанії від 1 року;
2) Впевнений уровень володіння інструментами Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), Slack, Notion, Jira;
3) Високі організаційні здібності, вміння планувати свій час та самостійно контролювати дедлайни завдань;
4) Доброзичливість, відмінні комунікативні навички та бажання допомагати колегам;
5) Вільна письмова та усна українська мова.
%% Наші бенефіти та пропозиції %%
1) Стабільна заробітна плата у розмірі 24 000 грн на місяць із регулярними виплатами двічі на місяць;
2) Повністю дистанційний формат роботи з графіком: пн–пт, з 10:00 до 19:00 (за київським часом);
3) Надання сучасної робочої техніки (ноутбук) та компенсація витрат на інтернет;
4) Безкоштовні онлайн-курси англійської мови для співробітників, оплата профільних вебінарів та тренінгів.