Description
Вінницьке машинобудівне підприємство запрошує до своєї команди віддаленого діловода (координатора електронного документообігу). Ми оптимізуємо наші внутрішні процеси та переводимо супровід виробничого документообігу в цифровий формат. Посада передбачає дистанційну роботу з контролю та систематизації документів, що передаються між цехами та центральним офісом компанії, без необхідності постійного фізичного перебування на заводі.
~#~ Обов'язки віддаленого діловода виробництва ~#~
★ Реєстрація, класифікація та контроль проходження внутрішньої документації (виробничі звіти, акти прийому-передачі сировини, лімітно-забірні картки);
★ Внесення даних про рух матеріальних цінностей та готову продукцію у систему обліку 1С:Підприємство на основі скан-копій документів;
★ Створення та підтримання в актуальному стані електронного архіву первинних документів виробничих підрозділів;
★ Звірка даних між цеховими реєстрами та даними бухгалтерії, виявлення розбіжностей та координація їх виправлення;
★ Підготовка та розсилка зведених тижневих та місячних звітів з виробничої діяльності керівникам департаментів.
~#~ Вимоги до професійних навичок ~#~
★ Профільна освіта (діловодство, документознавство, облік і аудит або економіка);
★ Досвід роботи діловодом, оператором 1С або помічником бухгалтера на виробничому підприємстві від 1 року;
★ Впевнене володіння програмою 1С (версія 8.3), MS Excel (вміння працювати з реєстрами, фільтрами, формулами) та Google Таблицями;
★ Висока відповідальність, посидючість, готовність до монотонної роботи з великими обсягами цифрових даних;
★ Швидкість набору тексту та навички роботи зі сканованими документами та PDF-файлами.
~#~ Що пропонує підприємство ~#~
★ Заробітна плата у розмірі 22 000 грн на місяць (гарантована виплата без затримок двічі на місяць);
★ Повністю дистанційний формат роботи з графіком: пн–пт, з 08:00 до 17:00 (за графіком роботи заводу);
★ Офіційне працевлаштування з наданням соціального пакету згідно з КЗпП України;
★ Навчання специфіці внутрішнього документообігу підприємства під керівництвом головного діловода компанії.